Um als Vorgesetzter den Überblick zu wahren, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

Dokumentation

Für den Fall, dass die Folgebelehrung im Betrieb oder an einem anderen Ort erfolgt, dokumentiert der Vorgesetzte die Schulung der Mitarbeiter am besten mit einer unterschriebenen Teilnehmerliste. Bei Teilnehmern dieses E-Learning-Kurses genügt es, wenn der Vorgesetzte das abschließende Zertifikat vom Mitarbeiter als Kopie bekommt und dieses aufbewahrt.

Bei Folgebelehrungen im Betrieb oder an anderen Orten sollte jeder Mitarbeiter eine Teilnahmebestätigung erhalten bzw., sofern vorhanden, einen Eintrag mit Datum und Unterschrift in dem vom Gesundheitsamt ausgegebenen Formblatt.

Ordnung

Der Vorgesetzte unterscheidet bei der Dokumentation zwischen dem Nachweis zur Erstbelehrung und den wiederholenden Folge-/Nachbelehrungen.

Aufbewahrung

Alle Schulungsunterlagen, also auch die zur Folgebelehrung im Betrieb oder über diesen E-Learning-Kurs, müssen im Betrieb aufbewahrt werden.

Bei mehreren Standorten sollten zumindest Kopien in den einzelnen Betriebsstätten vorhanden sein.